Eksplorasi Data Menggunakan Microsoft Excel
1.
Buka File Lemonade.xlsx
Download terlebih dahulu http://bit.ly/Lemonade_Excel
2.
Tanggal (Date)
pada kolom A akan muncul #######, untuk menampilkannya klik ganda pada
garis antara kolom headers A dan B. Tampilan tanggal dd/mm/yyyy.
3.
Pilih Cell
A1, kemudian blok range A1:G366. Klik pada menu Ribbon Insert,
klik Table. Sehingga muncul perintah Create Table & Centang My
Table has headers, kemudian klik Ok. Secara otomatis akan
ditampilkan format tombol drop-down pada kolom judul.
4.
Klik tombol drop-down
pada tanggal (Date), pilih Sort Ascending untuk
mengurutkan secara kronologis tanggal tersebut.
5.
Klik kolom B,
kemudian pada menu Ribbon Home klik Insert dan pilih Insert
Sheet Columns dan ubah nama Column1 menjadi Month.
6.
Pilih Cell
B2, kemudian masukkan formula :
=TEXT(A2;”mmmm”)
Sehingga
akan muncul bulan sesuai dengan kolom tanggal (Date).
7.
Pada cell I1
ketik Revenue, secara otomatis akan membuat tabel baru dengan judul Revenue.
Pada cell I2 masukkan formula sebagai berikut:
=G2*H2
Formula
tersebut akan menghitung Revenue dengan mengalikan Price (harga)
dengan Sales (jumlah penjualan). Pada kolom I format cells menggunakan format
Accounting dan pilih $ English (U.S.) dan
terdapat 2 angka di belakang koma.
8.
Scroll ke bawah pada kolom Revenue sampai
dengan cell I367, kemudian klik
Σ AutoSum, sehingga akan muncul formula sebagai berikut:
=SUBTOTAL(109;[Revenue])
Menggunakan Conditional
Formatting untuk Eksplorasi Data
1. Pilih
cell D2 kolom Temperature. Tekan secara bersamaan ctrl+alt
(arah bawah). Pada menu Ribbon Home pilih Conditional
Formatting pilih Color Scales & more rules.
Format Style : 2-Color Scale
Minimum : Type Lowest Value &
Color White
Maximum : Highest Lowest Value
& Color Red
Klik Ok
2. Pilih
cell E2 kolom Rainfall. Tekan secara bersamaan ctrl+alt
(arah bawah). Pada menu Ribbon Home pilih Conditional
Formatting pilih Data Bars & Gradient Fill : light
blue data bar.
3. Pilih semua
nilai pada kolom Sales, kemudian klik Conditional Formatting pilih
Top/Bottom Rules & Top 10%. Kemudian akan
muncul kotak perintah Top 10%, pilih Green Fill with Dark Green Text
dan klik OK.
Kemudian
scroll ke bawah sehingga muncul sebagai berikut:
4. Pilih kembali
semua nilai pada kolom Sales, kemudian klik Conditional Formatting pilih
Top/Bottom Rules & Bottom 10%. Kemudian akan
muncul kotak perintah Bottom 10%, pilih Light Red Fill with Dark Red
Text dan klik OK.
Scroll
dari atas sampai bawah dan analisis secara visual perbandingan kolom Temperature,
Rainfall & Sales terhadap Revenue.
Postingan
