Eksplorasi Data Menggunakan Microsoft Excel

Eksplorasi Data Menggunakan Microsoft Excel

1.      Buka File Lemonade.xlsx

       Download terlebih dahulu http://bit.ly/Lemonade_Excel

2.      Tanggal (Date) pada kolom A akan muncul #######, untuk menampilkannya klik ganda pada garis antara kolom headers A dan B. Tampilan tanggal dd/mm/yyyy.

3.      Pilih Cell A1, kemudian blok range A1:G366. Klik pada menu Ribbon Insert, klik Table. Sehingga muncul perintah Create Table & Centang My Table has headers, kemudian klik Ok. Secara otomatis akan ditampilkan format tombol drop-down pada kolom judul.

4.      Klik tombol drop-down pada tanggal (Date), pilih Sort Ascending untuk mengurutkan secara kronologis tanggal tersebut.

5.      Klik kolom B, kemudian pada menu Ribbon Home klik Insert dan pilih Insert Sheet Columns dan ubah nama Column1 menjadi Month.

6.      Pilih Cell B2, kemudian masukkan formula :

            =TEXT(A2;”mmmm”)

Sehingga akan muncul bulan sesuai dengan kolom tanggal (Date).

7.      Pada cell I1 ketik Revenue, secara otomatis akan membuat tabel baru dengan judul Revenue. Pada cell I2 masukkan formula sebagai berikut:

            =G2*H2

Formula tersebut akan menghitung Revenue dengan mengalikan Price (harga) dengan Sales (jumlah penjualan). Pada kolom I format cells menggunakan format Accounting dan pilih $ English (U.S.) dan terdapat 2 angka di belakang koma.

8.      Scroll ke bawah pada kolom Revenue sampai dengan cell I367, kemudian klik

Σ AutoSum, sehingga akan muncul formula sebagai berikut:

            =SUBTOTAL(109;[Revenue])

Menggunakan Conditional Formatting untuk Eksplorasi Data

1.      Pilih cell D2 kolom Temperature. Tekan secara bersamaan ctrl+alt (arah bawah). Pada menu Ribbon Home pilih Conditional Formatting pilih Color Scales & more rules.

Format Style : 2-Color Scale

Minimum : Type Lowest Value & Color White

Maximum : Highest Lowest Value & Color Red

Klik Ok

2.      Pilih cell E2 kolom Rainfall. Tekan secara bersamaan ctrl+alt (arah bawah). Pada menu Ribbon Home pilih Conditional Formatting pilih Data Bars & Gradient Fill : light blue data bar.

3.      Pilih semua nilai pada kolom Sales, kemudian klik Conditional Formatting pilih Top/Bottom Rules & Top 10%. Kemudian akan muncul kotak perintah Top 10%, pilih Green Fill with Dark Green Text dan klik OK.  

Kemudian scroll ke bawah sehingga muncul sebagai berikut:

4.      Pilih kembali semua nilai pada kolom Sales, kemudian klik Conditional Formatting pilih Top/Bottom Rules & Bottom 10%. Kemudian akan muncul kotak perintah Bottom 10%, pilih Light Red Fill with Dark Red Text dan klik OK. 

Scroll dari atas sampai bawah dan analisis secara visual perbandingan kolom Temperature, Rainfall & Sales terhadap Revenue.

Browse More Articles

Tweet

Written by Irfa' Arifudin

We are Creative Blogger Theme Wavers which provides user friendly, effective and easy to use themes. Each support has free and providing HD support screen casting.